Administratorem danych osobowych w związku z podjętym kontaktem jest Spot Park Sp. z o.o. (ul. Zawiszy Czarnego 15, 41-800 Zabrze; e-mail: biuro@spotpark.pl). Kontakt do administratora danych osobowych: ado@spotpark.pl
Twoje Dane Osobowe mogą być przetwarzane jeśli udostępnisz nam swoje Dane Osobowe osobiście za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji (np. poprzez skierowanie zapytania / oferty mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem formularza na naszej stronie internetowej). Niniejsza informacja nie dotyczy przetwarzania Danych Osobowych przekazywanych podczas podpisywania lub realizowania umowy o współpracy / świadczeniu usług / najmu – jeśli chcesz uzyskać informacje na ten temat, prosimy o zapoznanie się z zapisami zawartymi w umowie.
a)
Zakres przetwarzanych Danych Osobowych
Przetwarzamy Dane Osobowe osób nawiązujących kontakt przekazane wszelkimi dostępnymi kanałami. W związku z obsługą zapytania / oferty możemy przetwarzać następujące Dane Osobowe (przetwarzanie niektórych Danych Osobowych może zależeć od wyrażenia przez Ciebie zgody): dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane dotyczące stanowiska pracy lub prowadzonej działalności oraz inne Dane Osobowe przekazane nam w trakcie procesu.
b)
Cel i podstawa przetwarzania
W związku z obsługą zapytania / oferty Twoje Dane Osobowe przetwarzamy dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnego procesu poszukiwania najemców, a jeżeli wyrazisz na to zgodę, również przyszłych procesów dla tej lub podobnych inwestycji.
Podstawą przetwarzania Twoich Danych Osobowych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, przepisy obowiązującego prawa, a w zakresie szerszym niż określony w przepisach lub dla potrzeb przyszłych procesów poszukiwania najemców, Twoja zgoda.
Jeżeli wyraziłaś(eś) jakąkolwiek z powyżej wspomnianych zgód, możesz ją w dowolnym momencie wycofać - nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy przed jej wycofaniem.
Twoje Dane Osobowe będziemy również przetwarzać w celu związanym z potencjalną możliwością zaistnienia sporów pomiędzy Tobą a nami (podstawą prawną ich przetwarzania jest w takim wypadku uzasadniony interes administratora). Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania / oferty i nawiązania ewentualnej dalszej współpracy.
c)
Okres przetwarzania Danych Osobowych
Twoje Dane Osobowe, co do zasady, będziemy przetwarzać przez okres trwania procesu poszukiwania najemców lub, w zależności od Twojego wyrażenia dodatkowej, dobrowolnej zgody na przyszłe procesy poszukiwania najemców dla tej lub podobnej inwestycji, przez okres 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody, lub do czasu wycofania zgody, przy czym zostaną one usunięte w każdym przypadku po upływie odpowiedniego czasu, chyba że przepisy prawa będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych danych lub będziemy je przechowywać dłużej na wypadek potencjalnych roszczeń, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.
Twoje Dane mogą zostać przekazane podmiotom, które technicznie lub organizacyjnie pomagają nam prowadzić komunikację z naszymi kontrahentami, pomagają nam prowadzić stronę internetową, zapewniają wsparcie oraz działanie naszych narzędzi i systemów teleinformatycznych (np. przechowywanie danych), a także firmom które zapewniają bieżącą obsługę prawną, przeprowadzają audyty etc.
Twoje Dane Osobowe możemy wyjątkowo przekazać naszym partnerom przetwarzającym je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów na naszą rzecz usług informatycznych (np. dostawcy poczty elektronicznej, narzędzi do tworzenia niniejszej strony internetowej i hostingu). Odbywa się to tylko wówczas, jeżeli w stosunku do tego kraju trzeciego Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych, a z odbiorcą danych został uzgodniony stosowny poziom ochrony danych (np. z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych UE).
W każdym przypadku masz prawo do:
a)
dostępu do Danych Osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które Dane Osobowe są przetwarzane),
b)
żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych (np. jeśli są nieprawidłowe);
c)
usunięcia Danych Osobowych;
d)
przenoszenia Danych Osobowych;
e)
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych opartego na przesłance niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w tym w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu;
f)
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jeżeli przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Administrator danych nie jest zobligowany do realizacji uprawnień, w każdym przypadku i w takim samym zakresie o jaki wnoszono. Wniosek o realizacje prawa można złożyć na adres: ado@spotpark.pl. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie podlega przechowywaniu przez okres 3 lat w celu udokumentowania realizacji przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa. Okres ten rozpoczyna się w momencie udzielenia Państwu ostatecznej odpowiedzi.